Algemene Voorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN THE BASE FITNESS & MORE

Algemene Voorwaarden – The Base Fitness & More B.V.

1. Algemeen

1.1. Zodra u de lidmaatschapsovereenkomst (hierna: de “Overeenkomst”) tekent, wordt u lid (hierna: het “Lid”) van The Base Fitness & More (hierna: “The Base Fitness & More”).

1.2. Lidmaatschapsacties en kortingsregelingen gelden uitsluitend voor de 28- en 52-weken lidmaatschapsvormen van The Base Fitness & More.

2. Toepasselijkheid

2.1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten van The Base Fitness & More en regelen de rechtsverhouding tussen The Base Fitness & More en het Lid.

2.2. The Base Fitness & More kan deze voorwaarden wijzigen. Het Lid wordt hiervan minimaal 4 weken van tevoren op de hoogte gebracht, tenzij een afwijkende wettelijke termijn geldt. Indien een wijziging voor het Lid nadelig is, kan het Lid het lidmaatschap beëindigen per de datum waarop de wijziging ingaat. Schriftelijke opzegging dient vóór die ingangsdatum door The Base Fitness & More te zijn ontvangen.

3. Lidmaatschap

3.1. Het Lid is zich ervan bewust dat het lidmaatschap wordt aangegaan voor de overeengekomen contractduur, die ingaat op de in de Overeenkomst vermelde startdatum.

3.2. Bij online inschrijving heeft het Lid (mits geen rechtspersoon of bedrijfslidmaatschap) het recht om binnen 14 dagen na inschrijving kosteloos af te zien van het lidmaatschap, zonder opgaaf van reden. Opzegging dient te gebeuren conform artikel 7.2. Valt de 14e dag op een weekenddag of nationale feestdag, dan wordt de termijn verlengd tot de eerstvolgende werkdag. Indien het Lid binnen deze bedenktijd opzegt, kan The Base Fitness & More kosten in rekening brengen voor het aantal dagen dat gebruik is gemaakt van de faciliteiten.

3.3. Het lidmaatschap is strikt persoonlijk en kan uitsluitend worden overgedragen met voorafgaande toestemming van The Base Fitness & More.

3.4. Bij inschrijving kan identificatie worden gevraagd. Ook tijdens bezoeken mag The Base Fitness & More om legitimatie vragen om te controleren of de lidmaatschapspas (indien verstrekt) daadwerkelijk door het Lid wordt gebruikt.

3.5. Het Lid mag, afhankelijk van de gekozen lidmaatschapsvorm, gebruikmaken van de faciliteiten van de club die in de Overeenkomst is vermeld. Een overzicht van de lidmaatschappen staat op www.thebasefitness.nl.

4. Lidmaatschapsgelden

4.1. Het lidmaatschapsgeld wordt voldaan via SEPA automatische incasso per 4 weken, of vooraf contant/vooruitbetaling voor de gehele contractperiode.

4.2. Indien het Lid eerder gebruik maakt van de faciliteiten dan de in de Overeenkomst vermelde startdatum, wordt hiervoor een extra bedrag naar rato van de extra dagen in rekening gebracht.

4.3. Inschrijf- en administratiekosten dienen bij inschrijving te worden betaald. Niet-betaling hiervan maakt de Overeenkomst niet ongeldig.

4.4. Bij betalingsachterstand kan The Base Fitness & More de achterstallige bedragen innen via automatische incasso.

4.5. Bij niet tijdige betaling is het Lid zonder ingebrekestelling in verzuim. Alle resterende termijnen worden direct opeisbaar en dienen binnen 30 dagen te worden voldaan. Totdat alle openstaande bedragen zijn voldaan, heeft het Lid geen toegang tot de faciliteiten.

4.6. Indien The Base Fitness & More genoodzaakt is een vordering uit handen te geven, is het Lid administratie- en incassokosten verschuldigd conform de wettelijke staffel buitengerechtelijke incassokosten, met een minimum van €40. Tevens kan rente van 1% per maand of de wettelijke rente (indien hoger) in rekening worden gebracht.

4.7. Kortingen op het lidmaatschap zijn afhankelijk van de duur van het lidmaatschap. Bewijs voor korting dient iedere 28 of 52 weken opnieuw te worden geleverd, of op verzoek van The Base Fitness & More.

4.8. Wordt dit bewijs niet binnen 14 dagen aangeleverd, vervalt de korting automatisch en geldt het reguliere tarief. Dit geeft geen recht op tussentijdse beëindiging. Na afloop van een 28- of 52-weken contract met korting wordt de Overeenkomst verlengd volgens artikel 7.1.

4.9. Alle bedragen zijn inclusief btw.

4.10. The Base Fitness & More mag de lidmaatschapsprijs jaarlijks op 1 januari indexeren met maximaal 10%. Indien dit plaatsvindt binnen 12 weken na de startdatum, kan het Lid het lidmaatschap per direct beëindigen.

5. Privacy

5.1. The Base Fitness & More verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

5.2. Gegevens worden verwerkt voor: facturatie, ledenadministratie, klachtenafhandeling, geschillenbeslechting, fraudepreventie, marktonderzoek en commerciële doeleinden met betrekking tot diensten van The Base Fitness & More en zorgvuldig geselecteerde partners.

5.3. Het Lid heeft recht op inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens, evenals het recht bezwaar te maken tegen verwerking. Verzoeken kunnen worden gericht aan The Base Fitness & More via de contactgegevens vermeld in artikel 7.2.

6. Lidmaatschapspas

6.1. Indien lidmaatschapspassen worden ingevoerd, ontvangt het Lid deze na ondertekening van de Overeenkomst. De pas blijft eigendom van The Base Fitness & More en is strikt persoonlijk.

7. Beëindiging lidmaatschap

7.1. Indien het Lid niet uiterlijk 4 weken voor de einddatum van de contractduur opzegt, wordt het lidmaatschap stilzwijgend verlengd voor onbepaalde tijd, met een opzegtermijn van 4 weken.

7.2. Opzegging kan:

7.3. Voor bewijs van ontvangst adviseert The Base Fitness & More verzending per aangetekende post.

7.4. Tussentijdse beëindiging is uitsluitend kosteloos mogelijk bij:

  • medische gronden (met verklaring van arts of ander bewijs naar oordeel van The Base Fitness & More);

  • verhuizing buiten een straal van 15 km van de club (bewijs inschrijving nieuwe gemeente vereist).
    In beide gevallen geldt een opzegtermijn van 4 weken.

7.5. The Base Fitness & More kan de Overeenkomst direct beëindigen indien:

  • het Lid niet (tijdig) betaalt;

  • het Lid de machtiging tot incasso intrekt of storneert;

  • sprake is van faillissement, schuldsanering of curatele;

  • het Lid de huisregels niet naleeft of de toegang wordt geweigerd.
    Alle resterende termijnen zijn in dat geval direct opeisbaar.

8. Opschorting

8.1. Bij langdurige ziekte, blessure, zwangerschap of letsel kan het lidmaatschap tijdelijk worden opgeschort voor maximaal 24 weken, mits onderbouwd met medische verklaring en vooraf aangevraagd.

8.2. Opschorting werkt nooit met terugwerkende kracht.

8.3. Tijdens opschorting vervalt de betalingsverplichting voor de duur van de opschorting. De einddatum van de Overeenkomst wordt verlengd met deze periode.

9. Openingstijden

9.1. The Base Fitness & More kan clubs geheel of gedeeltelijk sluiten tijdens algemeen erkende feestdagen en aangepaste openingstijden hanteren tijdens schoolvakanties.

9.2. Openingstijden kunnen tijdelijk of permanent worden gewijzigd.

9.3. Bij sluiting van een club wegens onderhoud of andere omstandigheden kan het Lid uitwijken naar een andere vestiging binnen 15 km. Duurt de sluiting langer dan 2 weken, dan wordt het lidmaatschap tijdelijk overgezet naar die vestiging.

10. Wijzigingen en klachten

10.1. Veranderingen in persoonlijke gegevens (zoals adres, e-mail of bankrekening) moeten direct schriftelijk of per e-mail worden doorgegeven.

10.2. Indien kosten ontstaan doordat gegevens niet tijdig zijn doorgegeven, worden deze aan het Lid doorbelast.

10.3. Klachten worden in eerste instantie gemeld bij de receptie. Indien dit niet tot een oplossing leidt, kan de klacht schriftelijk of per e-mail worden ingediend bij The Base Fitness & More (zie www.thebasefitness.nl).

11. Personal Training

11.1. Personal training wordt afzonderlijk aangeboden door The Base Fitness & More of derden. Dit is niet inbegrepen in het lidmaatschap.

11.2. Afspraken voor personal training kunnen tot 24 uur van tevoren kosteloos worden geannuleerd of verplaatst. Bij niet tijdig annuleren of niet verschijnen kan het volledige tarief in rekening worden gebracht.

12. Voedingsbegeleiding / Lifestyle Coaching

12.1. The Base Fitness & More biedt voedingsbegeleiding en lifestyle coaching aan. Deze diensten zijn niet inbegrepen in het standaard lidmaatschap en worden apart overeengekomen.

12.2. Afspraken voor voedingsbegeleiding of lifestyle coaching kunnen tot 24 uur van tevoren kosteloos worden geannuleerd of verplaatst. Bij niet tijdig annuleren of niet verschijnen kan het volledige tarief in rekening worden gebracht.

13. Aansprakelijkheid

13.1. Het betreden van de club en het gebruik van de faciliteiten geschiedt op eigen risico.

13.2. The Base Fitness & More is niet aansprakelijk voor letsel, ongevallen, verlies, schade of diefstal, behalve in geval van opzet of bewuste roekeloosheid door The Base Fitness & More of haar leidinggevenden.

13.3. Het Lid wordt aangeraden zich adequaat te verzekeren tegen persoonlijke ongevallen en schade aan of verlies van eigendommen.

14. Huisregels

14.1. Het Lid dient de huisregels van The Base Fitness & More na te leven. Deze zijn beschikbaar in de club en op verzoek bij de receptie.

14.2. De club kan te allen tijde de toegang weigeren of ontzeggen aan personen bij wangedrag of overtreding van de huisregels.

15. Digitale diensten

15.1. Gebruik van apps, online reserveringen en andere digitale diensten van The Base Fitness & More is onderdeel van het lidmaatschap.

15.2. Persoonsgegevens die via digitale diensten worden verwerkt vallen onder artikel 5 (Privacy).

16. Foto- en video-opnames

16.1. The Base Fitness & More kan foto- en video-opnames maken voor marketing- en communicatiedoeleinden.

16.2. Het Lid gaat akkoord met opname van beelden tenzij het Lid vooraf schriftelijk bezwaar maakt.

17. Overmacht / Force Majeure

17.1. The Base Fitness & More is niet aansprakelijk voor vertragingen, sluitingen of andere gevolgen door overmacht (bijv. pandemieën, natuurrampen, overheidsmaatregelen).

17.2. In geval van langdurige sluiting kan het lidmaatschap worden verlengd of tijdelijk worden opgeschort.

18. Verzekeringen

18.1. The Base Fitness & More biedt geen collectieve verzekering voor leden. Het Lid is zelf verantwoordelijk voor persoonlijke ongevallen en schade aan eigendommen.

19. Betalingsherinneringen

19.1. Voorafgaand aan incasso en juridische stappen ontvangt het Lid minstens één betalingsherinnering per e-mail of post.

19.2. Na herinnering gelden de voorwaarden zoals beschreven in artikel 4.5 en 4.6.

20. Slotbepalingen

20.1. Op alle Overeenkomsten met The Base Fitness & More is Nederlands recht van toepassing.

20.2. Overeenkomsten en wijzigingen zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk of digitaal (bijv. per e-mail) vastgelegd.

20.3. Indien een bepaling ongeldig of onwettig blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

Back To Top